개인정보처리방침

『서울시 설계공모 홈페이지』(이하 “서울시 설계공모”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 서울시 설계공모는 처리하는 개인정보가 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한이 되도록 노력합니다.

본 방침은 2026년 10월 01일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

1. 서울시 설계공모는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. ① 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. ② 건축사사무소 소속·인증 : 건축사사무소 소속 확인 및 인증, 사무소 대표·구성원 관리, 소속 기반 서비스(참여이력 연계 등) 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. ③ 설계공모 신청 : 홈페이지를 통한 서울시 설계공모 참가신청 및 작품접수 처리, 신청자격 확인, 심사·수상·전시 등 공모 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. ① 서울시 설계공모는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. ② 인터넷 서비스 이용과정에서 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(제9조 참조)

2. ③ 개인정보 수집방법 : 홈페이지 회원가입·설계공모 신청 화면을 통한 이용자의 직접 입력, 인증서류 등 첨부파일 제출, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집을 통해 개인정보를 수집합니다.

3. ④ 개인정보 제공에 대한 거부 : 이용자는 개인정보 수집·이용에 대해 거부할 권리가 있으며, 필수 항목에 대한 동의를 거부하는 경우 회원가입·공모전 참가신청 및 작품접수 등 관련 서비스가 제한됩니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 서울시 설계공모는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

1. ① 서울시 설계공모는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

2. ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

   - 서울시 설계공모는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

   - 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기됩니다. 단, “설계공모 신청정보”는 관련 규정에 따라 보존기간을 “준영구”로 합니다.

   2. 파기방법

   - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

   - 전자적 파일 형태 외의 기록물·인쇄물·서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 서울시 설계공모는 원칙적으로 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 해당하는 경우는 예외로 합니다.

제6조 (추가적인 이용·제공의 판단기준)

1. ① 서울시 설계공모는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 경우, 다음의 사항을 종합적으로 고려하여 판단합니다.

2. 1. 당초 수집 목적과 추가적인 이용·제공 목적의 관련성이 있는지 여부

   2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

   3. 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

   4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제7조 (개인정보 처리업무의 위탁)

1. ① 서울시 설계공모는 원활한 서비스 이행을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다.

1. ② 서울시 설계공모는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

2. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제8조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

1. ① 서울시 설계공모는 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않으며, 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

2. ② 회원가입 시 본인인증을 통해 만 14세 미만 아동의 가입을 제한하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. ① 서울시 설계공모는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하고 로그인 상태 유지 등 원활한 서비스 이용을 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 이용자의 브라우저에서 서버로 전달됩니다.

3. ③ 이용자는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

   - 크롬(Chrome) : 브라우저 우측 상단 ‘⁝’ > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

   - 엣지(Edge) : 브라우저 우측 상단 ‘…’ > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한

   - 사파리(Safari) : 환경설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터

제10조 (자동화된 결정에 관한 사항)

1. ① 서울시 설계공모는 정보주체의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 자동화된 결정(완전히 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정을 말하며, 인공지능 기술을 적용한 시스템에 의한 결정을 포함)을 수행하지 않습니다.

2. ② 향후 자동화된 결정을 도입하는 경우에는 그 기준과 절차, 개인정보가 처리되는 방식 등을 본 개인정보 처리방침을 통하여 사전에 공개하겠습니다.

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

1. 서울시 설계공모는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

2. ① 관리적 조치

   - 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 서울특별시 내부관리계획 수립 및 시행

   - 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육을 시행

3. ② 기술적 조치

   - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제

   - 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제

   - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보)을 최소 1년 이상 보관·관리

   - 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장·관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하는 등 별도의 보안기능을 사용

   - 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검

4. ③ 물리적 조치

   - 개인정보를 보관하는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도(서울시 데이터센터 및 클라우드센터)로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영

제12조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 서울시 설계공모에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   - 개인정보 열람 요구

   - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   - 삭제 요구

   - 처리정지 요구

2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

6. ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제13조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

서울시 설계공모는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 서울시 설계공모의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울시 설계공모는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

제14조 (개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울시 설계공모는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서

   - 부 서 명 : 정보보안과(개인정보보호팀)

   - 담 당 자 : 강지원 주무관

   - 연 락 처 : ☎ 02-2133-7812 또는 privacy@seoul.go.kr

2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

3. ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr(새 창 열림)) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제15조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. ※ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

2. ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr(새 창 열림)) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제16조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 01일부터 적용합니다.

2. ② 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 홈페이지를 통하여 변경 이유 및 내용 등을 공지하겠습니다.

3. ③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

   2024년 1월 1일 시행 서울시 설계공모 개인정보 처리방침 ↗(새 창 열림)

   2022년 3월 28일 시행 서울시 설계공모 개인정보 처리방침 ↗(새 창 열림)